¿Qué hace el Departamento de Grupos y Convenciones en un Hotel?

Uno de los departamentos de mayor importancia dentro un hotel es el de Grupos y convenciones en un hotel, pues este, es el que lleva toda la gestión y logística de los eventos que se realizan dentro del hotel junto con los servicios que este ofrece.

Los grupos y convenciones en un Hotel se realizan en centros idealmente construidos con el propósito de realizar conferencias, seminarios, asambleas, festivales, fiestas, congresos o eventos de diversos caracteres ya sea entre otros tipos:

• Comercial


• Empresarial 


• Científico 


• Religioso

El departamento de grupos y convenciones en un Hotel se encarga de la planificación de un evento sincronizando diferentes departamentos y cubriendo las necesidades de cada equipo de trabajo, así como las necesidades de los clientes dentro de los eventos.

Muchas veces estos departamentos se encargan también de:

• El catering: Alimentos y bebidas durante el evento


• Servicios: Garantizar que los servicios de los grupos y convenciones se realicen según lo planificado


• Los requisitos técnicos: Equipo de audio, video y sonido en caso de requerir en los diferentes tipos de grupos y convenciones de un hotel

Lo que debes tomar en cuenta para elegir el mejor lugar para grupos y convenciones en un hotel

El hotel donde decidas realizar tu evento debe incluir los aspectos básicos como:

• Servicio de Wi-fi gratuito, lo suficientemente potente para recibir a todos los asistentes de grupos y convenciones en un hotel.


• Un espacio de recreación o reuniones para antes o después del evento


• Un espacio amplio para llevar a cabo el evento.


• Catering, Es decir Servicios gastronómicos variados para los colaboradores, clientes y jefes del evento.


• Alojamiento cómodo para los asistentes y ponentes de los grupos y convenciones en un Hotel.

Tipos de eventos, grupos y convenciones un hotel 

Cuando se cuenta con un buen departamento de grupos y convenciones en un Hotel, este puede ofrecer múltiples servicios para diferentes tipos de eventos tales como:

Eventos empresariales:

Dentro de los cuales se pueden encontrar grupos y convenciones en hoteles como los siguientes:

• Reuniones o Juntas corporativas 

1. Con colaboradores 


2. Con futuros clientes 


3. Con socios comerciales 


4. Con patrocinadores  

• Conferencias


• Convenciones 


• Congresos 


• Actividades de Team Building 


• Eventos gastronómicos 


• Eventos Culturales


• Exposiciones o show rooms


• Presentaciones de productos


• Celebraciones empresariales

1. Fiestas de fin de año 


2. Cenas de Navidad 


3. Aniversarios empresariales

Grupos y convenciones en un Hotel con Grupo Club de Hoteles

Si lo que buscas es un hotel especializado en eventos, conoce a los expertos de Grupo Club de Hoteles.

Contamos con el mejor departamento de Grupos y convenciones en un hotel para que tu evento sea todo un éxito, recuerda que nos encargamos de la organización y coordinación antes, durante y después de tu evento.