El departamento de Grupos y Convenciones

Para llevar a cabo la correcta planeación y organización de los diferentes tipos de grupos y convenciones existen departamentos especializados en la gestión y logística de estos eventos dentro de un hotel.

El departamento de grupos y convenciones se ocupa de organizar y desarrollar todo tipo de eventos para que estos cumplan con los estándares de calidad, ayudando a estos a cumplir sus objetivos para que tengan éxito.

Para ello realizan multitud de funciones y ofrecen diferentes servicios como por ejemplo:

• Servicio de catering y restaurantes: Muchos hoteles cuentan con personal de restauranteria como chefs, meseros y bartenders, en caso de no tener personal de plata, el departamento de grupos y convenciones cuenta con el contacto de empleados "eventuales" los cuales se presentan al momento de llevar a cabo un gran banquete para, eventos, conferencias, congresos, grupos y convenciones.


• Espacios Perfectos: Otra de las características de los grupos y convenciones es que estos cuentan con salones especializados para este tipo de eventos los cuales cubren por completo con todas las necesidades de los ponentes, organizadores y asistentes de cualquier evento.


• Comodidades: Durante los grupos y convenciones es común buscar las diferentes comodidades para hacer de la estancia de los asistentes más acogedora y cómoda, comodidades como gimnasio, spa, internet entre otras.

Los diferentes tipos de grupos y convenciones calificados por el mercado 

Los Grupos y convenciones son eventos que se realizan con periodicidad en el que integrantes de empresas, corporativos, organismos o asociaciones se encuentran para discutir diferentes tipos de temas dependiendo de su clasificación.

• Grupos y convenciones Ejecutivos: Estos son los empresarios que realizan viajes en grupo con servicios de lujo patrocinados por sus respectivas empresas.


• Grupos y convenciones Profesionales: A diferencia de los ejecutivos, estos se realizan con mayor frecuencia, de aproximadamente 2 veces al año, en donde los costos y gastos los cubren ellos mismos, firmas comerciales y/o su propia empresa.


• Grupos y convenciones fraternales o sin fines de lucro: Estos se realizan de manera nacional e internacional, se financian a ellos mismos y se realizan con un objetivo de índole social.


• Grupos y convenciones Científicos: Como su nombre lo dice, estos grupos y convenciones se relacionan directamente con las ciencias, por lo que estos los realizan con fines técnicos-informativos.


• Grupos y convenciones Educativos: Los integrantes de estos eventos son maestros, educadores, catedráticos y expertos en educación.


• Grupos y convenciones Sindicatos: Generalmente son pagados por el estado o por el mismo sindicato, existen de tipo nacional, estatal o regional y estos están conformados por obreros especializados.