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Pela semana passada, fui convidada pela Fnac São Paulo e na Moleskine (olha que parceria sensacional!) para realizar uma palestra sobre o assunto bullet journal na Fnac da Rodovia Paulista. O evento foi lotado! Muito obrigado todos os leitores e os novos amigos que conheci lá no dia. Foi uma chance muito divertido de falar sobre o assunto um questão que eu adoro em tão alto grau.

Para quem não pôde participar, quis carregar o tema da palestra para cá. Eu comecei a palestra contando um pouco a respeito da minha história e o meu conceito de organização pessoal, que envolve quatro valores básicos: coerência, independência, personalização e condolência. E a própria incumbência do Existência Organizada, que é inspirar as pessoas para que se organizem e tenham mais particularidade de vida pela organização.

Mostrei também que, apesar de o bullet journal, como um sistema, ter sido fabricado anos depois, em 2008 eu tenho um post aqui no web site sobre isso como eu usava bullets pela minha agenda, naquela data. É bem intrigante já que os bullets (esses ícones no início das frases, das listas) são uma graça, e também extremamente úteis. Encontre como é descomplicado fazer um bullet journal: basta abrir a primeira página, juntar o dia e, embaixo, o que devia fazer no dia. É muito fácil. Os ícones originais do Ryder (mantidos acima) são: bolinha pra compromissos, caixinha de “check” pra tarefas e hífen pra informações relevantes.

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Ele ainda sugere o exercício de um asterisco para o que for prioridade e um ponto de exclamação para aquilo que você deve prestar atenção. Nas tarefas, há interações como: um ✔️ de “check” quando ela for concluída, uma flecha para a direita no momento em que ela tiver sido adiada /realocada e um X quando for cancelada.

Existem outros ícones e outras formas de interação (tal quanto você quiser), todavia o básico está aí em cima. Minha dica é: comece pelo essencial e depois acrescente algumas ideias se sentir inevitabilidade, pra não parecer que você está mais brincando com os detalhes que concretamente executando o que precisa fazer. Pra que o bullet journal podes ser usado? Planejar: Planeje teu dia, tua semana, seu mês, seus projetos e outras atividades. Organizar: Liste sugestões úteis, como senhas usadas, fatos primordiais, checklists e outros.

Registrar: Registre seus gastos, suas atividades, o que comeu, livros lidos e muito mais. A ideia é que as duas ou 3 primeiras páginas do teu bullet journal tragam um índice orgânico, que vai sendo criado à capacidade que você adiciona infos às páginas. Inclusive você não deve numerar todas as páginas do caderno de uma só vez - basta deslocar-se numerando à capacidade que for adicionando conteúdo.

Crie uma página para o mês em que está atualmente e insira os números dos dias e as iniciais dos dias da semana ao lado dos números (veja abaixo). Na página ao lado, crie uma relação com todas as tarefas que necessita fazer no mês em questão. Pela sequência, comece inserindo os dias.

Você poderá ir fazendo cotidiano ou simplesmente elaborar 2 a 3 dias por página para todo o mês, e sendo assim agora englobar os dados relacionadas a cada dia específico. Tome cuidado para não fazer com teu bullet journal vire na realidade uma tabela de desejos. Se quiser acompanhar as dicas do GTD nesse lugar, insira em cada dia só: compromissos com data e hora, ações pontuais (que de fato devem ser feitas naquele dia) e infos que possam ser interessantes no dia em pergunta. Pra os detalhes relacionadas aos meses seguintes, você pode construir uma seção de log do futuro, onde inserirá essas informações e, ao desenvolver as páginas do mês novo, conseguirá redistribuir e se planejar.

Se você fizer uma procura no Pinterest por bullet journal, encontrará milhares de ideias espetaculares não só de seções, como de truques pra pôr no teu bujo. Você podes inclusive acessar e seguir o painel do Existência Organizada sobre isto bullet journal, se quiser. Para montar um bullet journal, basta ter um caderno e uma caneta. Poderá ser cada caderno e cada caneta.