Como Montar Um Blog De Sucesso

Como roteirizar uma exibição? Por que devemos criar um roteiro antes de refletir nos slides da exposição? A maioria das pessoas que tenho treinado comenta que entendem a relevância de roteirizar uma apresentação, contudo poucos utilizam da técnica. Por que isso acontece? Tenho me aprofundado a respeito do assunto e os principais motivos encontrados foram: inexistência de tempo para fazer e falta de conhecimento como fazer. Esse artigo tem o propósito de resolver o segundo pretexto, quer dizer, como fazer! Após alguns anos de procura com base em autores que tratam do assunto e aplicando treinamentos pela área, cheguei à conclusão que a criação de roteiros pra apresentações podes ser feita em oito passos.

Em respeito a outros métodos ressalto que assim como existem outras formas que são capazes de ser efetivas pra atingir essa mesma meta. Os oito passos estão divididos em três etapas: Diagnóstico (preparação), Definição das Mensagens de Valor, Estruturação do Storyboard. Quem estará presente na apresentação? Qual o nível de conhecimento da audiência acerca dos temas? Os presentes possuem conhecimento técnico?

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Existe qualquer segmento da audiência que você amaria de focar? Alguns apresentadores caem no problema de não mapear adequadamente esta fato e por isso têm sérios dificuldades para gerenciar a curva de atenção da audiência ao longo de tuas apresentações. O segundo passo trata dos objetivos da exposição. Segundo Peter Drucker, “A melhor maneira de prever o futuro é construí-lo”.

Comece a fazer os resultados de sua exposição tendo clareza daquilo que você pretende alcançar. Seja o mais específico possível. Qual é o propósito da apresentação? Por você, o que significa sucesso ao término da exposição? Que reflexões você quer que sua audiência tenha? Quais são os próximos passos que preciso de engajamento dos membros ao terminar a exibição? O terceiro passo tem como objetivo definir os defeitos que serão resolvidos a começar por tua exibição. Independente do tipo de apresentação, você tem que transportar soluções para qualquer coisa, as pessoas irão aguardar isso de você. Por este instante você pode utilizar 3 abordagens: dificuldades, desafios ou oportunidades.

Geralmente sugiro que o enfoque seja nos problemas, porque assim você estimula as pessoas a se sentirem agoniadas por não conquistar resolvê-lo, quebra a acomodação e estimula a ação. No entanto, em outras situações os demasiado enfoques também podem gerar resultados positivos. Quais dificuldades aspiro resolver por meio da apresentação? O público presente está procurando soluções para esse defeito?

O público presente está disposto a investir pela resolução deste dificuldade? Você tem as soluções necessárias para definir este defeito? É interessante ressaltar: cuidado ao cuidar do “problema” durante a apresentação! As pessoas em geral não gostam que seus erros sejam apontados. Crie um cenário que possibilite reflexões que levaram os presentes a concluir que possuem aquele defeito e que isto deve ser resolvido. Neste momento que neste instante foram levantadas dicas básicas a respeito do público, os objetivos da exposição e os problemas que deverão ser resolvidos, há uma clara tendência de que você será mais assertivo na construção da mensagens de valor de tua exibição. Agora vamos examinar os dois passos da etapa II. Esse é um dos momentos mais interessantes da preparação de um roteiro.

Mas são poucos os que investem o tempo vital pra realizar essa fase. As mensagens de valor são aquelas infos que você gostaria que tua plateia levasse consigo. Uma mensagem de valor efetiva é aquela que perdura por dias, talvez semanas, ou até já anos pela cabeça das pessoas que assistiram sua apresentação. Ao longo dos anos venho pesquisando, testando e medindo numerosas metodologias pra apoiar as apresentadores pela construção de mensagens, e hoje irei falar sobre este tema um dos métodos mais efetivos que conheço. É relevante ressaltar que a mensagem terá de fazer sentido pra tua plateia, sejam eles tomadores de decisão, estudantes, empresários, médicos, etc. Diversos apresentadores se equivocam ao combinar mensagens que realizam sentido apenas para si próprios.

Lembre-se a mensagem não é por você, assim cuidado com terminologias, com teu grau dificuldade, ou mesmo com a maneira como ela será comunicada. Um mecanismo simples de construção de mensagens é desenvolvê-las com apoio nos dificuldades, desafios ou áreas de oportunidade que a plateia retém. Se você pretende ter engajamento do público com tuas mensagens invista o tempo for fundamental nessa fase.

Uma das pessoas que mais teve enorme sucesso ao elaborar slogans em apresentações foi Steve Jobs. Jobs desenvolvia os slogans de tuas apresentações e produtos como se estivesse escrevendo no Twitter, ou melhor, com frases concisas que se limitavam a 140 caracteres. Então aventure-se e passe a fazer um slogan com uma definição ou conceito de sua corporação, produto ou serviço em apenas uma frase em todas as tuas apresentações.