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Como roteirizar uma apresentação? Por que temos que criar um roteiro antes de meditar nos slides da exibição? A maioria das pessoas que tenho treinado comenta que entendem a importância de roteirizar uma exibição, entretanto poucos utilizam da técnica. Por que isto ocorre? Tenho me aprofundado sobre o tópico e os principais motivos localizados foram: falta de tempo para fazer e falta de entendimento como fazer. Esse post tem o propósito de solucionar o segundo motivo, isto é, como fazer! Depois de alguns anos de procura com apoio em autores que tratam do cenário e aplicando treinamentos na área, cheguei à conclusão que a fabricação de roteiros pra apresentações pode ser feita em 8 passos.

Em respeito a outros métodos ressalto que assim como existem algumas formas que são capazes de ser efetivas pra atingir essa mesma finalidade. Os 8 passos estão divididos em três etapas: Diagnóstico (preparação), Definição das Mensagens de Valor, Estruturação do Storyboard. Quem estará presente pela apresentação? Qual o nível de entendimento da audiência acerca dos tópicos? Os presentes possuem discernimento técnico?

• 2 Economia e finanças
• Permite independência total de constituição e personalização
• Apelar para os adjetivos
• Visualizações do Perfil
• 2# Sobre o assunto os Cursos Sem custo algum de Marketing Digital
• um - Mapear as competências primordiais pro negócio
• Qual teu vício em fruta

Existe um segmento da audiência que você amaria de focar? Alguns apresentadores caem no defeito de não mapear adequadamente esta informação e deste jeito têm sérios dificuldades para gerenciar a curva de atenção da audiência no decorrer de suas apresentações. O segundo passo trata dos objetivos da exibição. Segundo Peter Drucker, “A melhor maneira de prever o futuro é construí-lo”.

Comece a criar os resultados de sua exposição tendo percepção daquilo que você pretende alcançar. Seja o mais específico possível. Qual é o propósito da exibição? Por você, o que significa sucesso ao fim da exposição? Que reflexões você quer que sua audiência tenha? Quais são os próximos passos que preciso de engajamento dos participantes ao terminar a exposição? O terceiro passo tem como objetivo definir as dificuldades que serão resolvidos por meio de sua exposição. Independente do tipo de exposição, você precisa levar soluções pra alguma coisa, as pessoas irão aguardar isso de você. Nesse momento você poderá utilizar três abordagens: dificuldades, desafios ou oportunidades.

Geralmente sugiro que o enfoque seja nos problemas, pois assim sendo você estimula as pessoas a se sentirem inquietas por não adquirir resolvê-lo, quebra a acomodação e estimula a ação. Todavia, em outras situações os excessivo enfoques assim como conseguem gerar resultados positivos. Quais dificuldades desejo definir através da exibição? O público presente está procurando soluções pra esse dificuldade?

O público presente está disposto a investir na resolução nesse problema? Você tem as soluções necessárias para definir este problema? É primordial ressaltar: cuidado ao tratar do “problema” ao longo da exibição! As pessoas em geral não gostam que seus erros sejam apontados. Crie um caso que possibilite reflexões que levaram os presentes a concluir que possuem aquele dificuldade e que isto precisa ser resolvido. Prontamente que já foram levantadas dicas básicas a respeito do público, os objetivos da exibição e os defeitos que deverão ser resolvidos, há uma clara tendência de que você será mais assertivo na construção da mensagens de valor de tua apresentação. Sem demora vamos percorrer os 2 passos da etapa II. Esse é um dos momentos mais importantes da preparação de um roteiro.

No entanto são poucos os que investem o tempo obrigatório pra cumprir essa época. As mensagens de valor são aquelas dicas que você adoraria que tua plateia levasse consigo. Uma mensagem de valor efetiva é aquela que perdura por dias, talvez semanas, ou até mesmo anos na cabeça das pessoas que assistiram sua exposição. Ao longo dos anos venho pesquisando, testando e medindo imensas metodologias pra apoiar as apresentadores pela construção de mensagens, e hoje vou falar sobre este tema um dos métodos mais efetivos que conheço. É significativo ressaltar que a mensagem terá de fazer sentido para sua plateia, sejam eles tomadores de decisão, estudantes, empresários, médicos, etc. Diversos apresentadores se equivocam ao decidir mensagens que fazem significado somente pra si próprios.

Lembre-se a mensagem não é por ti, desta forma cuidado com terminologias, com seu grau dificuldade, ou mesmo com a maneira como ela será comunicada. Um mecanismo simples de construção de mensagens é desenvolvê-las com base nos dificuldades, desafios ou áreas de oportunidade que a plateia detém. Se você pretende ter engajamento do público com suas mensagens invista o tempo for indispensável nesta época.

Uma das pessoas que mais teve grande sucesso ao montar slogans em apresentações foi Steve Jobs. Jobs gerava os slogans de suas apresentações e produtos como se estivesse escrevendo no Twitter, ou melhor, com frases concisas que se limitavam a 140 caracteres. Deste modo aventure-se e passe a formar um slogan com uma explicação ou conceito de tua empresa, produto ou serviço em apenas uma frase em todas as tuas apresentações.